1. 우선순위 피라미드(Priority Pyramid)로 하루를 설계하라
할 일 목록을 무작정 나열하면 시간은 자동으로 낭비된다. 시간 관리 기술을 마스터하려면 아래 TIP!
중요도·난이도·긴급성을 기반으로 피라미드 구조로 재배치하면, 하루 24시간이 갑자기 넉넉해진다.
TIP:
- 상단: 오늘 반드시 해야 하는 핵심 업무
- 중단: 시간 여유가 있을 때 처리
- 하단: 내일로 미뤄도 무방하지만 정리 필요
👉 Harvard Business Review – Time Management
2. 딥워크(Deep Work) 시간대를 확보하라
생산성 장인은 모두 ‘몰입 시간’을 확보한다.
아침 1~2시간만이라도 딥워크로 배치하면 원하는 목표 달성 속도가 3배 빨라진다.
방법:
- 핸드폰 비행기 모드
- 알림 OFF
- 타이머 50분 설정 후 10분 쉬기
👉 Cal Newport – Deep Work Concept
3. 타임 블로킹(Time Blocking)으로 일정 자동화하기
시간 관리 기술 중 가장 강력한 전략은 ‘시간을 미리 예약하는 것’이다.
일정을 시간 단위로 블록화하면 집중과 흐름이 끊기지 않는다.
예:
- 09:00–10:00 이메일
- 10:00–12:00 콘텐츠 제작
- 14:00–15:00 회의
4. “해야 할 일”보다 “해야 하지 않을 일”을 정하라
시간을 지키는 것보다 시간 도둑을 제거하는 게 더 중요하다.
SNS·불필요한 회의·멀티태스킹은 생산성의 최대 적이다.
5. 루틴 자동화로 의사결정 피로 줄이기
성공한 사람들은 하루 대부분의 행동이 ‘루틴’이다.
루틴화하면 집중력이 유지되고, 창의력이 필요한 작업에 에너지 배분이 가능하다.
6. 작은 목표 쪼개기(Micro Goal)로 실행 속도 높이기
큰 목표는 두려움을 만들지만, 작은 목표는 동기부여를 만든다.
5분이면 시작할 수 있는 단위까지 쪼개면 지체 없이 행동하게 됨.
7. 마감 시간(Deadline)을 반드시 설정하라
여기까지 오면 마지막 한 방만 남았다.
마감 시간을 정하면, 그 자체가 집중력 버튼이 된다.
TIP:
- 마감 없는 일은 끝나지 않음
- ‘시간 제한 플레이’처럼 게임화하기
🎉 마무리
시간 관리 기술은 복잡한 것이 아니다.
‘우선순위 → 루틴 → 몰입 → 실행’ 이 4단계만 돌아가면 누구든 하루 생산성을 2배 이상 끌어올릴 수 있다.
돈 벌려면 시간 관리가 필수!